Checklist voor je trouwdrukwerk
Alles wat je nodig hebt voor de perfecte dag!
Jullie trouwdag wordt één van de mooiste dagen uit jullie leven. Een dag die voelt als een droom – van de glimlach op jullie gezichten tot het samenzijn met de mensen die het meest voor jullie betekenen. Maar hé, laten we eerlijk zijn: die droom begint niet zomaar vanzelf. Een vlekkeloze voorbereiding is key.
En weet je? Het juiste trouwdrukwerk kan écht het verschil maken. Het is de eerste kennismaking van jullie gasten met jullie grote dag, het brengt structuur in de planning én het blijft een tastbare herinnering om later samen nog eens door te bladeren.
Om te zorgen dat je niks over het hoofd ziet, heb ik speciaal voor jou een handige checklist samengesteld. Hier gaan we!
1. Save-the-date kaarten
Hebben jullie een trouwdatum vastgelegd? Dan is dit dé manier om jullie vrienden en familie alvast warm te maken! Een save-the-date kaart is als de allereerste blik op wat komen gaat. Een beetje mysterieus, een beetje speels – en helemaal in jullie stijl.
Timing: Stuur ze 8-12 maanden voor de grote dag
Tip: Heb je gasten uit het buitenland of trouw je in het hoogseizoen? Dan is een save-the-date écht een lifesaver.
2. Trouwuitnodigingen
De uitnodiging… het kloppende hart van jullie trouwdrukwerk. Hier breng je niet alleen alle belangrijke info samen, maar ook het gevoel dat jullie bruiloft uniek maakt. Of jullie nu kiezen voor klassiek, modern of met een creatieve twist: deze kaart vertelt jullie verhaal.
Timing: 3-4 maanden voor de trouwdag
Mijn advies: Maak het interactief met een QR-code voor de RSVP of een persoonlijk detail zoals een mini-verhaaltje over hoe jullie elkaar hebben ontmoet.
3. Ceremonieboekjes
Je gasten meenemen door dat ene bijzondere moment… dat doe je met een ceremonieboekje. Of je nu kiest voor een beknopte gids of een boekje vol mooie details, het geeft nét dat beetje extra aan jullie ceremonie.
Timing: Maak ze 1-2 maanden op voorhand
Persoonlijke twist: Voeg bijvoorbeeld een bedankje toe aan jullie getuigen of een lieve boodschap voor jullie gasten
4. Tafelschikking & naamkaartjes
Bij het feest draait alles om gezelligheid – en dat begint met een goede tafelschikking. Naamkaartjes helpen je gasten hun plek te vinden en voegen meteen een stijlvol detail toe aan jullie tafels.
Timing: Zodra je alle RSVP’s binnen hebt (zo’n 2 weken vooraf)
Pro-tip: Combineer je naamkaartjes met een kleinigheidje, zoals een mini-bedankje of een kleine bloem.
5. Menukaarten
Geef je gasten een voorproefje van wat hen te wachten staat. Een menukaart doet meer dan informeren: het voegt een beetje luxe toe aan jullie tafeldecoratie.
Timing: Bestel tegelijk met de tafelschikking
Creatieve extra: Kies een dubbelzijdig ontwerp met op de achterkant een fun fact over jullie als koppel.
6. Bedankkaartjes
De perfecte afsluiter van jullie dag. Met een bedankkaartje kun je alle liefde die je voelde op jullie bruiloft nóg even laten doorleven. Voeg een foto van de grote dag toe, of schrijf een persoonlijke boodschap – jullie gasten zullen het koesteren.
Timing: Verstuur 4-6 weken na jullie trouwdag
Tip: Kies voor een ontwerp dat matcht met je andere drukwerk. Zo voelt alles als één mooi geheel.
7. Kleine extra’s die het verschil maken
Denk je dat je alles hebt? Hier zijn een paar details die je dag nóg meer laten stralen:
- Welkomsbord: Laat je gasten meteen voelen dat ze op de juiste plek zijn.
- Gastenboekkaarten: Voor een unieke draai aan het traditionele gastenboek.
- Goodiebags of kleine cadeautjes: Voor die extra warme herinnering.
Trouwdrukwerk zonder stress: dat verdien je
Ik weet uit ervaring hoe overweldigend het soms kan voelen om alles op tijd geregeld te krijgen. Daarom help ik je graag met een complete aanpak voor je trouwdrukwerk. Van save-the-dates tot bedankkaartjes: elk ontwerp wordt met liefde, zorg en vakmanschap gemaakt.
Bij Wens & Wonder draait alles om het creëren van drukwerk dat voelt als een verlengstuk van jullie liefde.
Benieuwd hoe ik jullie kan helpen?
Plan een vrijblijvende afspraak of stuur me een berichtje!
Samen maken we er iets magisch van.
Liefs,
Evelien – Wens & Wonder